Theo Phụ lục I về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, nguyên tắc ghi ngày tháng chuẩn được quy định như sau:
– Thời gian ban hành văn bản phải được viết đầy đủ; các số thể hiện ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập; đối với những số thể hiện ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 phía trước.
– Nằm trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản;
– Viết đầy đủ chữ ngày, tháng, năm;
– Cỡ chữ 13 đến 14, chữ in thường, kiểu chữ nghiêng;
– Giữa địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản có dấu phẩy (,);
– Địa danh và ngày, tháng, năm được đặt canh giữa dưới Quốc hiệu.
